保有する個人データの利用目的について
利用目的
本学では、学生（過去の学生並びに入学予定者含む。以下同じ。）及び保証人の個人情報は、以下のとおり、本学の教育及び学生支援に必要な業務を遂行するために利用します。
なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について本人に通知します。
《学生の個人情報》
提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用します。
就職斡旋 求職登録 編入学指導 資格取得のための課外活動講座運営 弔慰、災害見舞
学生生活全般に関わる指導・助言 奨学生選考 奨学金交付・償還 健康管理 課外活動支援
履修相談・修学指導 学業奨励 履修登録 免許・資格登録 授業・試験運営 成績処理（通知含）
単位認定 卒業判定 諸免許・資格等判定 単位互換協定 休学・復学・退学・除籍手続
転科手続 実習指導・支援 実習手続 健康診断証明書発行 学費等納付書 実習費納付書
免許・資格申請支援 各種連絡・通知 諸証明書発行 入学手続 学生証交付 入試広報
施設利用（図書館、パソコン実習室、教室 等） 用具・備品等の貸与 学則による処分
《保証人の個人情報》提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用します。
学生の修学指導等に必要な連絡
各種送付物（学業成績通知書、学費納付書、学報 等）の発送等
実習手続 休学・復学・退学手続
本学後援会、本学同窓会等の要請による保証人宛送付物の発送業務代行
《卒業生の個人情報》提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用します。
大学からの学報送付・大学行事の案内・各種連絡・通知
卒業生データベースの管理・統計データ等の作成
進路・就職関係情報の公開
各種証明書の発行・奨学金等に関する処理
保有する個人データの第三者提供・共同利用について
〔個人情報の第三者への提供〕
本学では、学生の個人情報を以下のとおり第三者に提供することがあります。なお、これ以外に提供の必要性が生じた際には、その都度、本人から意思確認の手続を行います。
学生の学業成績等、修学状況を保証人に提供する
本学では、保証人と連携した個別修学指導を教育上有用な取り組みと考えており、学期毎の成績が確定した段階で保証人宛てに「学業成績書」を送付します。
出身高校への情況報告
本学では、高校訪問等の際に、修学情況や就職等の報告をさせていただきます。
学生・卒業生の情報を滋賀短期大学同窓会に提供する。
本学では、滋賀短期大学同窓会に、学報など各種案内の発送を目的に限定して、氏名、住所の情報を提供することがあります。
※情報提供を希望されない場合は、下記のお問い合わせ先まで連絡してください。
〔個人情報の共同利用〕
本学では、卒業生の個人情報を同窓生の親睦並びに母校の発展に寄与することを目的とし、「滋賀短期大学同窓会」との間で卒業生の個人データを共同利用します。
共同利用する卒業生個人データの項目
入学年度、学生番号、氏名(旧氏名)、生年月日、性別、郵便番号、住所、電話番号、勤務先・職種等、在籍時学科・コース、卒業年月日、所属クラス・ゼミ名、メールアドレス
主な利用目的
同窓会員名簿の作成、学報等の送付、同窓会事業の案内、滋賀短期大学からの事業案内、各種調査・アンケートへの協力依頼
卒業生個人データの管理について責任を有する者の名称
滋賀短期大学事務局
滋賀短期大学同窓会事務局
お問い合わせ
滋賀短期大学事務局総務課
Tel.077-524-3605
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この内容は2022年4月1日現在のものです。